Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Firmenkonto eröffnen
Vollständige Anleitung zur Eröffnung Ihres Commerzbank Firmenkontos für GmbH, UG oder AG
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Folgen Sie diesen 6 Schritten, um Ihr Commerzbank Firmenkonto zu eröffnen. Der Gründungsprozess dauert in der Regel 4–8 Wochen.
Rechtsform festlegen
Rechtsform festlegen
Entscheiden Sie sich für die passende Rechtsform: GmbH (ab 25.000€ Stammkapital, hohe Reputation), UG haftungsbeschränkt (ab 1€, günstig für den Start) oder GbR (kein Mindestkapital, aber persönliche Haftung). Berücksichtigen Sie Haftung, Steuern und Finanzierungsbedarf. Ein Steuerberater oder Rechtsanwalt kann Sie individuell beraten.
Tip: Für Expats mit begrenztem Startkapital ist die UG oft der ideale Einstieg. Sie können die UG später in eine GmbH umwandeln, sobald 25.000€ Stammkapital angespart sind.
Gründungsdokumente vorbereiten
Gründungsdokumente vorbereiten
Lassen Sie den Gesellschaftsvertrag (Satzung) erstellen und notariell beurkunden. Benötigte Dokumente: Gesellschaftsvertrag mit Firmenzweck, Stammkapital und Gesellschafteranteilen, Gesellschafterliste, Ausweisdokumente aller Gesellschafter und Geschäftsführer, sowie die Bestellung des Geschäftsführers.
Tip: Für eine Standard-GmbH mit einem Gesellschafter bieten viele Notare ein Musterprotokoll an – das spart Zeit und Kosten. Kosten für die notarielle Beurkundung: ca. 300–800€ je nach Stammkapital.
Gründungskonto eröffnen & Stammkapital einzahlen
Gründungskonto eröffnen & Stammkapital einzahlen
Eröffnen Sie ein Commerzbank Geschäftskonto auf den Namen „[Firmenname] GmbH i.G." bzw. „UG i.G.". Zahlen Sie das Stammkapital auf dieses Konto ein: mindestens 12.500€ für eine GmbH (Hälfte des Mindest-Stammkapitals) oder den vollen Betrag bei einer UG. Die Commerzbank stellt eine Einzahlungsbestätigung für den Notar aus.
Tip: Die Einzahlungsbestätigung ist zwingend für die Handelsregister-Anmeldung erforderlich. Überweisen Sie das Stammkapital zeitnah nach der notariellen Beurkundung.
Handelsregister-Eintragung durchführen
Handelsregister-Eintragung durchführen
Der Notar reicht die Anmeldung beim zuständigen Amtsgericht (Handelsregister) ein. Benötigte Unterlagen: notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag, Einzahlungsbestätigung der Bank, Gesellschafterliste und Geschäftsführerbestellung. Die Eintragung dauert in der Regel 2–6 Wochen.
Tip: Nach der Eintragung erhalten Sie eine Handelsregisternummer (HRB-Nummer). Diese benötigen Sie für Rechnungen, Geschäftsbriefe und die Umwandlung Ihres Gründungskontos.
Geschäftskonto aktivieren & EBICS einrichten
Geschäftskonto aktivieren & EBICS einrichten
Nach Erhalt des Handelsregisterauszugs wird Ihr Gründungskonto in ein reguläres Geschäftskonto umgewandelt. Reichen Sie den Handelsregisterauszug bei der Commerzbank ein. Richten Sie EBICS für mehrere Nutzer ein und konfigurieren Sie individuelle Berechtigungen und Freigabelimits für Geschäftsführer und Buchhaltung.
Tip: Richten Sie von Anfang an das Vier-Augen-Prinzip für Überweisungen ab einer bestimmten Höhe ein. Das schützt vor Betrug und ist bei vielen Versicherungen Voraussetzung.
DATEV-Anbindung konfigurieren
DATEV-Anbindung konfigurieren
Verbinden Sie Ihr Firmenkonto mit DATEV Unternehmen online für den automatischen Export von Kontoumsätzen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater über die optimale Konfiguration. Richten Sie die Synchronisation (täglich oder wöchentlich) ein und testen Sie den Datenfluss mit einer Testbuchung.
Tip: Viele Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Fragen Sie Ihren Steuerberater nach der DATEV-Mandantennummer, um die Anbindung einzurichten.
Firmenkonto jetzt eröffnen
Folgen Sie diesen 6 Schritten, um Ihr Commerzbank Firmenkonto zu eröffnen – von der Rechtsform-Wahl bis zur DATEV-Anbindung. Speziell für Gründer aus dem Ausland.
Firmenkonto jetzt eröffnen →Hilfreiche Tipps für Gründer
Steuerberater frühzeitig einbinden
Ein spezialisierter Steuerberater für internationale Mandanten kann Sie bei Rechtsformwahl, Steueroptimierung und DATEV-Einrichtung unterstützen. Viele bieten Gründerpakete an. Englischsprachige Steuerberater finden Sie über Expat-Netzwerke oder die Steuerberaterkammer.
Kosten im Überblick
Planen Sie folgende Gründungskosten ein: Notar (300–800€), Handelsregister (150–300€), Gewerbeanmeldung (20–60€), Steuerberater-Erstberatung (200–500€). Dazu kommen die laufenden Kontogebühren. Der 100€-Online-Bonus der Commerzbank hilft, die Anfangskosten zu reduzieren.
Häufige Fehler vermeiden
Stammkapital erst nach notarieller Beurkundung einzahlen – nicht vorher. Firma darf vor Handelsregister-Eintragung nur mit Zusatz „i.G." auftreten. Rechnungen erst nach Erhalt der Steuernummer ausstellen. Gewerbeanmeldung nicht vergessen (außer bei reinen Holdinggesellschaften).